11 meilleurs logiciels de recrutement par IA pour trouver des talents exceptionnels (2023)

Vous avez un poste à pourvoir. Et vous recherchez le meilleur candidat pour occuper ce poste.

Le problème, c’est que le recrutement prend du temps. Selon une étude récente, il faut en moyenne entre 36 et 42 jours pour pourvoir un poste aux États-Unis.

Les meilleurs logiciels de recrutement par IA peuvent contribuer à réduire ce délai en automatisant une grande partie du processus, mais accélérer votre processus d’embauche n’est pas tout.

Vous devez également vous assurer que vos candidats correspondent bien au poste, afin qu’ils ne rejoignent pas les 4 millions d’Américains qui quittent leur emploi chaque mois.

C’est pourquoi j’ai choisi de mettre en avant ces meilleurs logiciels de recrutement par IA, car ils vous aideront non seulement à recruter des candidats plus rapidement, mais aussi à trouver d’excellents talents qui conviendront parfaitement à votre entreprise.

J’ai choisi des plateformes de recrutement et d’embauche différentes et très bien notées, un recruteur virtuel nommé Holly et trois outils bonus pour automatiser les tâches et vous faire gagner du temps.

Quel sont les meilleurs logiciels de recrutement par IA ?

Manatal – Le plus abordable

Manatal est un gestionnaire de recrutement et de pipeline facile à utiliser pour les équipes RH, les agences de recrutement et les chasseurs de têtes.

Il dessert plus de 10 000 équipes dans plus de 135 pays.

Voici ce que vous pouvez faire avec cet outil :

Mettre en place des tableaux de bord détaillés pour visualiser le flux de candidats au sein de votre organisation, y compris des vues de tableau Kanban.

• Gérer toutes les offres d’emploi (sur plus de 2 500 plateformes) et les campagnes publicitaires à l’intérieur de l’application.
• Obtenez des recommandations de candidats alimentées par l’IA et basées sur les exigences du poste. Chaque candidat reçoit une note afin que vous puissiez les examiner facilement.
• L’assistant IA consulte les données publiques et les plateformes de médias sociaux pour trouver des informations supplémentaires sur les candidats. Celles-ci sont affichées à côté de leur profil.
• Vous pouvez l’utiliser en déplacement grâce aux applications pour iOS et Android.
• Cette application se concentre sur le recrutement entrant, elle n’est donc pas optimisée pour la prospection (bien qu’elle permette de faire de la prospection sur LinkedIn).

Prix de Manatal

Le plan professionnel couvre 15 postes et 10 000 candidats pour 19 $ par utilisateur et par mois. Passez au plan Entreprise pour 39 $ afin de supprimer ces limites.

Verdict de Manatal : Manatal vous offre de nombreux outils de recrutement IA pour un prix mensuel peu élevé, ce qui en fait un outil idéal pour les petites entreprises qui cherchent à améliorer leur processus de recrutement.

hireEZ – Le plus sûr

La plateforme de recrutement sortante hireEZ (anciennement connue sous le nom de Hiretual) offre toutes les fonctionnalités dont une équipe de recrutement a besoin, enveloppées dans une plateforme sécurisée pour garder vos données à l’abri.

HireEZ remplit trois fonctions principales pour ses plus de 200 000 utilisateurs : trouver de meilleurs candidats, dialoguer avec les candidats et se synchroniser avec votre ATS (logiciel de suivi des candidats).

Voici quelques caractéristiques clés de hireEZ :

• Utiliser l’IA pour rechercher dans une base de données de plus de 8 millions de candidats provenant de plus de 45 plateformes (y compris Meta, AngelList, LinkedIn et GitHub search).
• Envoyez des campagnes d’emailing à 200 personnes à la fois avec des modèles, des séquences automatisées et des campagnes de goutte-à-goutte.
• Utilisez le planificateur de réunions intégré pour organiser des entretiens sans avoir à envoyer d’e-mails.
• Intégrez des outils ATS ou CRM pour enrichir vos données et voir les données ATS à côté de vos contacts hireEZ.
• Découvrez les groupes sous-représentés grâce à des filtres de recherche et voyez dans quelle mesure votre équipe interagit avec les groupes minoritaires afin d’éviter les recrutements biaisés.
• hireEZ est conforme et certifié par huit centres de sécurité des données différents.
• Il n’envoie que des courriels, pas d’autres types de messages.

Tarifs de hireEZ

Contactez l’équipe de vente de hireEZ pour obtenir des informations sur les prix, car ils dépendent de vos besoins.

Verdict de HireEZ : L’accent mis par hireEZ sur la sécurité des données en fait une excellente plateforme de recrutement AI pour les organisations dont l’environnement est hautement sécurisé.

Loxo – Le plus grand annuaire de talents

L’objectif de Loxo est de rassembler en un seul outil les différentes plateformes utilisées par les recruteurs dans le cadre du processus d’embauche.

Votre ATS, votre CRM, vos outils de recrutement sortant et vos outils de sourcing sont couverts par ce logiciel unique, utilisé par plus de 13 000 organisations.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :

• Loxo revendique le “plus grand répertoire de talents au monde”, avec plus d’un milliard de profils à parcourir grâce à une recherche basée sur l’IA. Il comprend également 800 millions de courriels et de numéros de téléphone vérifiés.
• L’IA de Loxo vous recommande des candidats pertinents, en les classant en fonction de leur pertinence et de leur adéquation au poste.

• Obtenez des analyses et des tableaux de bord utiles pour voir ce qui se passe dans l’ensemble de votre équipe et prendre de meilleures décisions.
• Loxo Outreach automatise l’envoi de messages multicanaux (SMS, e-mail, voix et inMail) avec des modèles et une planification. Vous pouvez rédiger vos propres messages ou les générer à l’aide de l’outil de rédaction AI intégré.

• L’outil est plus cher que les autres.

Tarifs de Loxo

Les forfaits payants commencent à 359 $ par utilisateur et par mois pour toutes les fonctionnalités. C’est plus cher que les autres options, mais comme il combine plusieurs types de logiciels de recrutement en un seul, cela peut en valoir la peine pour la bonne organisation.

Verdict de Loxo : Les équipes de recrutement qui cherchent à simplifier leur flux de travail et à regrouper tous leurs outils en un seul endroit trouveront un excellent rapport qualité-prix avec Loxo.

Holly – Recruteur doté d’IA

Holly est votre “recruteur virtuel doté d’une IA“. Elle est comme ChatGPT, mais elle est formée aux connaissances et aux compétences en matière de recrutement.

Vous pouvez lui parler dans une interface de chat comme vous le feriez avec un coéquipier, et elle fera tout un tas de choses pour faciliter le processus de recrutement.

Voici quelques exemples de ce qu’Holly peut faire :

• Donnez-lui une description de poste et répondez à ses questions, et elle vous fournira une liste de candidats appropriés à contacter.

• Elle peut dialoguer avec vos candidats dans le cadre de conversations en ligne en installant une extension Chrome.
• Vous pouvez également lui faire part de vos commentaires sur ses performances par le biais d’un chat textuel, comme vous le feriez avec un véritable employé, et elle en tirera des enseignements grâce à l’apprentissage automatique.
• L’application s’intègre à de nombreuses plateformes telles que Gmail, LinkedIn, Slack, etc…

• Cette application est encore en version bêta, et certaines parties du site web ne sont pas terminées. Nous verrons comment elle évoluera au fil du temps.

Prix de Holly

Une licence pour l’ensemble de l’entreprise coûte 50 $ par mois pour un maximum de 5 rôles et 10 000 candidats. Essayez-le d’abord gratuitement.

Verdict de Holly : Cinquante dollars par mois pour un assistant de recrutement, c’est une aubaine. Si cette application fonctionne comme annoncé, elle sera une solution alternative pour les équipes qui veulent une interface de type ChatGPT pour leur outil de recrutement IA.

Sense – Recrutement entrant automatisé

Sense est une plateforme d’engagement des talents qui aide à rendre le processus d’embauche plus rapide et plus fluide pour les grandes organisations.

Elle travaille avec plus de 1 000 clients, dont Amazon, Coca-Cola et Sony.

L’idée est d’offrir une bonne expérience aux recruteurs et aux candidats qui utilisent la plateforme.

Ils ont aussi récemment acquis Skillate (également l’un des meilleurs outils de recrutement par IA et que j’avais l’intention d’ajouter à la liste). À l’avenir, Sense intégrera la technologie de Skillate pour une intégration encore meilleure de l’IA.

Que pouvez-vous faire avec Sense ?

• Mettre en place des flux d’e-mails automatisés pour les candidats à l’emploi afin de faciliter les communications.
• Envoyez des messages texte et WhatsApp à partir de l’application, afin de conserver les communications en un seul endroit.
• Mettez en place un chatbot IA pour dialoguer avec les candidats potentiels à toute heure du jour ou de la nuit et obtenir d’eux des informations essentielles.

• L’algorithme d’IA associera les candidats aux postes qui correspondent le mieux à leur profil (et il se synchronise avec votre ATS pour que tout soit cohérent).
• Obtenez des analyses intelligentes et des mesures clés pour voir comment le travail progresse et ce qui pourrait être amélioré.
• Cela n’aide pas à la prise de contact et à l’envoi de messages froids.

Prix de Sense

Organisez une démonstration avec Sense pour en savoir plus.

Verdict de Sense : Pour les entreprises qui reçoivent beaucoup de candidatures, Sense est un excellent moyen de gérer les candidatures et d’améliorer le processus d’embauche, tant pour les responsables du recrutement que pour les candidats.

Ceipal – Plate-forme de recrutement tout-en-un

Semblable à Loxo (voir ci-dessus), Ceipal se veut une plateforme de recrutement tout-en-un, combinant les fonctions d’un ATS, d’un CRM, d’un VMS et d’une plateforme de gestion des effectifs en un seul endroit.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques qui en font la plateforme préférée de plus de 2 500 clients :

• Connectez-vous à plus de 50 sites d’emploi et portails VMS, puis laissez l’assistant IA sélectionner les demandeurs d’emploi et rassembler les CV pour votre recherche.

• Envoyez des e-mails à partir de l’application et utilisez des flux de travail conçus par des recruteurs de premier plan. (Vous pouvez également envoyer des textes, des messages vocaux et des vidéos).
• Consultez les communications de vos équipes en un seul endroit, afin d’éviter tout chevauchement.
• Publiez des offres d’emploi sur les sites d’emploi et les médias sociaux en un seul clic.
• Obtenez des rapports générés par l’IA sur chaque candidat afin de comprendre son style de travail, ses valeurs professionnelles, etc.
• Les commentaires indiquent que la plateforme peu coûteuse peut parfois être lente.

Prix de Ceipal

Les plans payants commencent à 24 $ par utilisateur et par mois pour un minimum de 5 utilisateurs.

Verdict de Ceipal : Ceipal est l’un des ATS les plus conviviaux du marché, et il offre des tonnes de fonctionnalités supplémentaires. Si vous cherchez une solution tout-en-un pour accélérer le processus d’embauche, n’hésitez pas à l’essayer.

Fetcher – Recherche automatisée de candidats

Fetcher est une application de sourcing qui, comme son nom l’indique, “recherche” pour vous des candidats sur le web.

Donnez-lui vos critères de recherche et elle vous enverra chaque jour des lots de candidats pertinents qui, selon elle, conviendraient bien à votre organisation.

Plus de 500 entreprises l’utilisent déjà.

Voici quelques caractéristiques clés de Fetcher :

• Obtenez chaque jour de plus petits lots de candidats à l’emploi, afin de ne jamais vous sentir débordé.
• Envoyez des courriels aux candidats à partir de la plateforme, en utilisant des modèles et en mettant en place des automatismes pour faciliter le processus de recrutement.
• Ajoutez des profils de candidats à la main à l’aide de l’extension Chrome.

• Visualisez votre vivier de talents actuel et effectuez des recherches et des tris en fonction de nombreuses propriétés différentes pour obtenir des informations sur votre vivier de candidats.
• Voyez votre pipeline d’emails, combien de personnes ont été contactées, ont ouvert des emails, ont répondu et sont intéressées par un poste.
• Consultez les données démographiques et de genre pour vous assurer que vos recrutements sont diversifiés et inclusifs.

• D’autres outils peuvent également faire ces choses, donc si vous avez un autre outil dans cette liste, vous n’avez peut-être pas besoin de Fetcher.

Prix de Fetcher

Planifiez une démonstration pour en savoir plus.

Verdict de Fetcher : J’apprécie le fait que Fetcher envoie chaque jour de petits lots de candidats qualifiés, ce qui vous permet de travailler petit à petit. Je ne suis pas sûr de la valeur de cet outil par rapport à d’autres, mais si vous avez besoin d’un outil spécialisé comme celui-ci, il vaut certainement la peine d’y jeter un coup d’œil.

SeekOut – Trouver et développer les talents

SeekOut ne s’arrête pas au processus de recrutement. Il fournit également une plateforme pour développer les talents et aider vos employés à progresser dans leur carrière.

La plateforme est utilisée par plus de 1 000 organisations, dont McKinsey, Microsoft et Salesforce.

Voici donc ce que j’aime dans SeekOut :

• Vous pouvez effectuer une recherche parmi 800 millions de profils publics et laisser l’assistant de recherche doté d’une intelligence artificielle trouver des candidats qualifiés pour vous.
• La fonction SeekOut Assist simplifie l’ensemble du processus : elle prend en compte vos exigences professionnelles, établit des listes de candidats, puis contacte les candidats qualifiés en votre nom au moyen de messages générés par l’IA.

• Si vous avez déjà un excellent candidat, vous pouvez utiliser son profil comme requête de recherche pour trouver d’autres personnes comme lui.
• Le Réducteur de préjugés supprime les indicateurs de sexe et de race des profils afin d’aider les recruteurs à embaucher de manière plus équitable.
• En outre, vous disposez d’une multitude de fonctionnalités pour aider les employés à développer leurs compétences, à évoluer vers de nouveaux postes au sein de votre organisation et à renforcer votre entreprise dans son ensemble.

Les informations contenues dans cette application sont parfois obsolètes par rapport à celles que vous pouvez trouver sur LinkedIn.

Prix de SeekOut

Demandez une démonstration gratuite pour en savoir plus.

Verdict de SeekOut : La plateforme de recrutement par IA SeekOut fournit aux organisations d’excellents outils qui vont au-delà du processus d’embauche pour soutenir vos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein de votre entreprise.

Zoho Recruit – L’affichage facile des offres d’emploi

Zoho Recruit facilite le processus d’acquisition de talents pour plus de 8 000 entreprises, dont Bosch et PWC.

Il combine un système de gestion des candidatures et un système de gestion de la relation client et est conçu pour les agences de recrutement et les équipes de ressources humaines.

Que pouvez-vous faire avec Zoho Recruit ?

• Publier un poste sur plus de 75 sites d’emploi et plateformes de médias sociaux en un seul clic. De plus, Zoho Recruit s’intègre à LinkedIn pour permettre aux utilisateurs de LinkedIn de postuler plus facilement.
• Créez un site d’emploi de marque auquel vous pouvez accéder à partir de votre site Web pour une meilleure expérience de candidature.

• Gérez les candidats et visualisez votre vivier de talents dans une base de données conviviale.
• Évaluez automatiquement les candidats en vérifiant leurs antécédents, en effectuant une présélection, en effectuant des évaluations par des tiers, etc.
• Utilisez le chatbot Zia pour mettre en relation les candidats et les postes à pourvoir.
• Créez des répondeurs automatiques et des flux de travail pour assurer le suivi des candidats et achever le processus d’embauche. (Vous pouvez même intégrer vos outils RH pour transférer les nouvelles recrues dans votre système).
• Il n’est pas utile pour la prospection à froid et le recrutement sortant, qui sont également des éléments importants du processus de recrutement.

Prix de Zoho Recruit

Les forfaits payants commencent à 30 $ par utilisateur et par mois pour 100 postes actifs et toutes les fonctions. Commencez gratuitement avec 1 poste actif et des fonctionnalités limitées.

Verdict de Zoho Recruit : Les agences de recrutement et les équipes RH devraient inclure Zoho Recruit dans leur recherche des meilleurs outils de recrutement par IA pour leur organisation.

Hally – Rédacteur d’IA pour les recruteurs

Vous avez entendu parler de Jasper et de Copy AI (deux excellents outils pour rédiger des textes commerciaux).

Voici les détails de Hally :

• Choisissez parmi plus de 50 modèles de recrutement, tels que des annonces d’emploi, des courriels de sensibilisation des candidats, des tweets sur l’emploi, etc.

• Il comprend également des outils d’embauche utiles tels qu’un filtre de CV, un détecteur de biais d’IA et une analyse de la personnalité. (Un autre outil génère des questions à poser à un candidat sur la base de son CV).
• Hally écrit en 25 langues pour vous aider à atteindre une plus grande population.
• Vous pouvez également rédiger des annonces, des courriels, des textes de vente, des blogs et bien plus encore – tout texte marketing dont vous pourriez avoir besoin pour votre équipe RH, votre société de recrutement ou votre organisation dans son ensemble.
• Bien que cette application soit optimisée pour le recrutement, elle ne dispose pas des fonctionnalités avancées de Jasper et d’autres outils bien établis.

Tarifs de Hally

Les forfaits payants commencent à 7 livres (environ 9 $) par mois pour 20 modèles et jusqu’à 500 tâches. Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 7 jours.

Verdict de Hally : Vous souhaitez gagner du temps pour rédiger des textes attrayants pour les offres d’emploi, les messages destinés aux candidats et les supports marketing afin d’atteindre davantage de candidats potentiels ? Hally peut faire tout cela et bien plus encore.

ChatGPT – Meilleur outil gratuit

ChatGPT est un autre outil formidable qui peut vous aider dans le recrutement et l’engagement des candidats.

Il ne va pas vous trouver des candidats ou envoyer des messages à votre place, mais il peut vous aider à préparer des questions d’entretien, à rédiger des descriptions de poste, à évaluer des CV, etc.

Et surtout, ChatGPT est totalement gratuit.

Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec cette application :

• Considérez ChatGPT comme votre assistant de recrutement et posez-lui des questions. Par exemple, quel est le salaire médian pour … ? Quelles sont les compétences requises pour … ? Où puis-je trouver des personnes qui … ?
• Vous pouvez également adapter ChatGPT à votre façon de travailler. Vous pouvez lui dire quel type de personnes vous recherchez, quelles sont vos valeurs en matière de recrutement, et plus encore, et il pourra s’en souvenir et fonctionner avec ces connaissances à l’avenir. (Assurez-vous de sauvegarder votre chat dans l’interface ChatGPT et d’utiliser le même chat si vous voulez que ChatGPT se souvienne de ce que vous lui avez appris).
• Collez les exigences de votre poste et demandez-lui de rédiger une description de poste destinée à votre candidat cible. Ou mieux encore, demandez-lui quel type d’éléments devrait être inclus dans une offre d’emploi, puis demandez-lui d’examiner votre offre d’emploi terminée et de vous suggérer des améliorations.
• Donnez-lui des informations sur vos candidats, puis demandez-lui de rédiger des messages de sensibilisation personnalisés pour chacun d’entre eux.
• Collez des exemples de vos propres textes et demandez-lui de s’inspirer de votre ton et de l’utiliser à l’avenir.
• ChatGPT est un système fermé, ce qui signifie qu’il n’apprend rien des nouvelles données une fois qu’elles sont publiées. La version actuelle, GPT-4, utilise des données datant de 2021.
• Certaines réponses seront manifestement erronées, car le ChatGPT ne peut pas vérifier lui-même leur exactitude. Dans tous les cas (et en général pour les logiciels d’IA), vous devriez vérifier vos résultats.

Prix de ChatGPT

ChatGPT est gratuit. Si vous souhaitez bénéficier d’un accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités et d’une connexion plus rapide, vous pouvez vous abonner à ChatGPT Plus pour 20 $ par mois.

Verdict de ChatGPT : Vous voulez tester ce qu’un logiciel de recrutement par IA peut faire pour votre flux de travail ? ChatGPT est un excellent point de départ. Il est totalement gratuit et peut faire des choses vraiment étonnantes. Vous devriez l’utiliser pour de nombreux flux de travail différents à ce stade.

Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement par IA ?

Un logiciel de recrutement par IA est un type de logiciel qui utilise l’intelligence artificielle, l’apprentissage automatique, le traitement du langage naturel et d’autres technologies intelligentes pour automatiser certaines parties du processus de recrutement.

En quoi les logiciels de recrutement par IA peuvent-ils être utiles ?

Si vous êtes à la recherche d’un meilleur moyen d’aider votre processus de recrutement, voici quelques éléments que les logiciels de recrutement par IA peuvent rationaliser pour vous :

• Lire et comprendre vos exigences pour un nouveau poste.
• Déterminez le type de personne qui correspondrait au poste.
• Lire les candidatures ou les profils publics et déterminer les candidats qui répondent le mieux à vos exigences.
• Vous fournir une liste restreinte des candidats les plus prometteurs.
• Noter les candidats en fonction de leur adéquation avec vos exigences et votre culture.
• Envoyer des messages aux candidats pour apprendre à les connaître et organiser des entretiens.
• Supprimer les propos tendancieux des offres d’emploi et des messages.
• Supprimez les termes liés au sexe et à la démographie dans les candidatures et les CV afin d’éliminer les préjugés à l’embauche.
• Analyser la diversité de votre vivier et de vos effectifs et faire des suggestions pour accroître la diversité et la représentation.
• Élaborer des courriels et des flux de travail pour assurer le suivi des candidats.
• Aider les candidats et les employés à trouver des opportunités d’emploi au sein de votre organisation.
• Rédiger des offres d’emploi ou des annonces sur la base d’une demande.
• Récupérer les données relatives aux candidats et aux candidatures sur le web et les enregistrer dans une feuille de calcul.
• Examiner les CV et en résumer les points principaux ou mettre en évidence des problèmes potentiels.
• Analyser l’ensemble de votre pipeline et vous donner des idées et des suggestions pour l’améliorer.

De nombreux logiciels de recrutement dotés d’IA fonctionnent avec les fonctions d’un ATS, d’un CMS et d’un VMS, ou les remplacent. Si ces termes ne vous sont pas familiers, vous trouverez ci-dessous une brève explication.

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Un système de suivi des candidats (ATS) gère toutes vos candidatures en un seul endroit.

Lorsque quelqu’un soumet un CV à votre entreprise, celui-ci est envoyé au logiciel ATS et analysé afin de déterminer si la personne correspond bien au poste à pourvoir.

Si l’ATS estime que le candidat correspond au poste, il sera mis en relation avec un véritable collaborateur pour un suivi.

Les STA traditionnels recherchent des mots clés, mais n’utilisent pas nécessairement la technologie de l’intelligence artificielle.

Toutefois, bon nombre des outils de recrutement à base d’IA figurant sur cette liste combinent les fonctionnalités d’un SEA avec la technologie de l’IA pour des performances encore meilleures. D’autres outils peuvent s’intégrer à votre ATS et apporter ses données à l’outil d’IA.

Qu’est-ce qu’un CMS (recrutement) ?

Un système de gestion des candidats (CMS) est un type de base de données de recrutement qui aide les recruteurs et les équipes d’embauche à assurer le suivi des candidats.

Il est similaire à un ATS, mais il se concentre sur la gestion des informations relatives aux candidats, plutôt que sur les candidatures individuelles.

Le CMS suit les personnes intéressées par un emploi, les postes auxquels elles ont postulé et l’état d’avancement du processus d’embauche. Il conserve également leur curriculum vitae et d’autres informations en un seul endroit.

De nombreux outils de cette liste incluent également des fonctions de CMS pour vous aider à suivre chaque candidat dans votre système. Certains outils se concentrent sur les candidatures entrantes (qui postulent directement à vos offres d’emploi), tandis que d’autres se concentrent sur le recrutement sortant (les personnes que vous avez contactées pour un emploi). Quelques-uns incluent les deux types de candidats dans leur CMS.

Qu’est-ce qu’un VMS ?

Un système de gestion des fournisseurs (VMS) est un système qui aide les entreprises de recrutement et de placement à pourvoir les postes dans les grandes organisations. Ces entreprises ont généralement de nombreux postes à pourvoir et doivent procéder à de nombreuses embauches en permanence.

Le système se concentre sur la gestion de chaque fournisseur et des postes ouverts dans chacun d’eux. Il comporte des fonctions permettant de créer des descriptions de postes, de gérer les ouvertures, de recevoir des candidatures, d’analyser les données relatives à l’embauche, etc.

Certains outils d’IA de cette liste intègrent également un VMS dans la plateforme.

Fonctionnement des outils d’IA pour le recrutement

L’intelligence artificielle est un domaine qui permet de résoudre des problèmes à l’aide d’ordinateurs et d’un grand nombre de données.

Les outils de recrutement par IA utilisent donc beaucoup de données et des algorithmes sophistiqués pour résoudre des problèmes complexes dans le processus de recrutement.

Apprentissage automatique

Les outils de recrutement par l’IA peuvent faire ce qu’on appelle de l’apprentissage automatique, ce qui signifie qu’ils peuvent examiner de nouvelles données et en tirer des enseignements à chaque fois.

En fait, ces programmes ont examiné un si grand nombre de descriptions de postes et de profils de candidats qu’ils savent ce qu’il faut rechercher. Ils ont obtenu des données sur les candidats qui ont été embauchés pour tel ou tel poste et sur ceux qui correspondaient le mieux à leur profil.

Grâce à ce vaste ensemble de données et à l’utilisation des mathématiques et des probabilités, ils sont en mesure de prédire quels candidats et quels emplois sont compatibles.

Traitement du langage naturel

Les outils de recrutement par IA utilisent également ce que l’on appelle le traitement du langage naturel, qui leur permet de lire des mots écrits et d’en comprendre le sens. Ils peuvent également rédiger des textes et répondre à des questions et à des invites en donnant la réponse la plus probable.

De nombreux outils, si ce n’est tous, sont probablement construits sur la base de ChatGPT, qui contient déjà toutes ces données. Chaque application aurait ses propres algorithmes et ensembles de données au-dessus de ChatGPT qui lui permettraient d’apprendre à effectuer des tâches de recrutement de manière efficace.

Comment interagir avec un outil d’IA pour le recrutement ?

C’est pourquoi vous pouvez écrire une invite du type : “Je cherche un candidat pour ce poste : { description du poste }. Envoyez-moi une liste de 20 candidats qui correspondraient à ce poste”, et l’outil d’IA sera en mesure de comprendre et de suivre votre commande.

Si certains logiciels vous permettent d’écrire des invites textuelles comme celle-ci, d’autres vous demanderont de remplir un formulaire, de cocher des cases ou de sélectionner des options prédéfinies pour indiquer au programme ce que vous voulez qu’il fasse.

Apprentissage continu

Au fur et à mesure que vous utilisez des logiciels de recrutement intelligents et qu’ils voient les candidats que vous embauchez et ceux que vous rejetez, nombre d’entre eux peuvent tirer des enseignements des données et améliorer leurs recommandations au fil du temps.

Avantages de l’utilisation d’outils de recrutement par IA

Quels sont donc les résultats que vous pouvez attendre de l’adoption d’outils de recrutement par l’IA ?

(Pourquoi devriez-vous – ou votre patron – vous en préoccuper ?)

Voici quelques avantages majeurs auxquels vous pouvez vous attendre lorsque vous commencez à utiliser des outils de recrutement par IA dans le processus d’embauche.

• Recrutement plus rapide – En gagnant du temps sur la recherche et l’examen des candidatures, ou sur la rédaction et l’envoi de courriels à la main, vous pouvez sauter toutes les étapes fastidieuses et passer directement aux entretiens et à l’embauche.
• Un vivier de candidats plus important – Les outils d’IA peuvent aller sur le web et dans les médias sociaux et rechercher des candidats pour vous. Ils peuvent rapidement parcourir des milliers de profils pendant que vous dormez, trouver des candidats inactifs et rassembler les noms dans une liste que vous pourrez consulter le lendemain.
• Réduction des préjugés – Ces outils d’IA peuvent rechercher et supprimer les propos tendancieux ou susceptibles de créer des préjugés chez le lecteur, afin que les responsables du recrutement puissent éliminer autant de préjugés que possible.
• Plus de diversité – De nombreux outils de recrutement IA peuvent analyser la diversité de votre pipeline et de votre organisation actuelle afin que vous puissiez vous assurer que vous recrutez une main-d’œuvre diversifiée.
• Élimination des tâches chronophages – En éliminant les tâches fastidieuses telles que l’envoi répété du même courriel, le copier-coller de données et la lecture d’innombrables CV et candidatures, vous pouvez consacrer plus de temps à des tâches créatrices de valeur et agréables à réaliser plutôt qu’à des tâches fastidieuses.
• Recrutement à moindre coût – Au lieu de payer un salaire complet pour qu’un employé recherche des candidats, lise les CV et aide au recrutement, vous pouvez payer une redevance mensuelle modique à un logiciel pour faire la même chose, réduisant ainsi les coûts globaux.
• Applications en libre-service – Les chatbots d’IA peuvent interagir avec vos candidats à l’emploi pour obtenir d’eux les informations nécessaires et lancer le processus d’embauche. Cela signifie que les candidats peuvent postuler à l’emploi en douceur sans avoir besoin de l’aide d’un employé.
• Meilleure adéquation des candidats – Ces applications utilisent des algorithmes sophistiqués pour prédire quel candidat réussira à occuper un poste. En outre, elles peuvent tirer des enseignements des performances au fil du temps et améliorer leur précision.
• Moins de turnover – En obtenant de meilleures correspondances grâce à l’analyse de l’IA, vous pourriez potentiellement réduire le turnover dans votre entreprise et garder vos employés heureux plus longtemps.
• Chatbot toujours disponible – Les chatbots d’IA sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour répondre aux questions, aider au processus de candidature et examiner les CV à toute heure du jour ou de la nuit, de sorte que vous ne manquiez jamais une demande.

Outils de recrutement entrants ou sortants

Les outils de recrutement entrants se concentrent sur les candidatures qui arrivent sur la plateforme. Ils vous aident généralement à publier des offres d’emploi, puis à trier et à évaluer les candidatures soumises.

En revanche, les outils de recrutement sortant vous aident à trouver des candidats potentiels sur les médias sociaux et les plateformes publiques telles que LinkedIn, puis à leur envoyer des messages de sensibilisation à froid pour les intéresser à votre offre d’emploi.

Ces deux types d’outils sont essentiels et utiles au processus de recrutement, mais tous ne se concentrent pas sur les deux types.

Voici la répartition des outils de recrutement IA que je recommande :

Meilleurs outils de recrutement entrant

Ces outils vous aideront à publier des offres d’emploi, à recueillir des candidatures et à gérer les embauches.

• Manatal
• Sens
• Zoho Recruit

Meilleurs outils de recrutement sortant

Ces outils vous aideront à trouver des candidats sur le web et à les contacter.

• Holly
• Fetcher

Les meilleurs outils de recrutement tout-en-un

Ces outils combinent à la fois l’aide au recrutement entrant et sortant.

• hireEZ
• Loxo
• Ceipal
• SeekOut

Précautions et lacunes des plateformes de recrutement par IA

Les aspects positifs l’emportent largement sur les aspects négatifs, mais il y a certaines choses dont il faut être conscient lorsqu’on utilise l’un de ces outils.

• Informations erronées : Certains outils affichent parfois des informations incorrectes ou obsolètes. Il convient donc de toujours vérifier les profils publics avant d’envoyer un message à un candidat.
• Courbe d’apprentissage : Il faut parfois un certain temps pour comprendre le fonctionnement de l’outil et l’utiliser dans le cadre de votre travail. Si un recruteur n’est pas à l’aise avec la technologie, il lui faudra peut-être plus de temps pour s’habituer à l’outil. Il peut être nécessaire de former votre équipe à l’utilisation de ces programmes et de décider de la manière dont vous les utiliserez en tant qu’organisation.
• Nécessité d’une touche humaine : Bien entendu, un outil d’IA ne peut pas prendre toutes les décisions d’embauche. Il ne peut que lire un CV et porter des jugements sur papier sur la personne et ses compétences. Les équipes RH devront toujours interagir avec les candidats et les évaluer de manière holistique afin de prendre de bonnes décisions d’embauche

Cependant, un tel outil permet de gagner tellement de temps et d’argent que les recruteurs devraient l’utiliser activement.

Questions fréquemment posées (FAQ)

L’IA peut-elle contribuer au processus de recrutement ?

Oui, elle peut aider à rechercher des candidats, à envoyer des messages, à gérer les candidatures, les candidats et les offres d’emploi, à rédiger des offres d’emploi, à évaluer les CV, à qualifier les candidats, et bien plus encore.

Que fait le logiciel de recrutement par IA ?

Les outils de recrutement IA peuvent vous aider à trouver des candidats, à faire correspondre les candidats aux postes, à optimiser les offres d’emploi, à dialoguer avec les candidats et à les préqualifier, à éliminer les préjugés lors de l’embauche, à rédiger des courriels et du contenu pour vous, à gratter des données, à automatiser les flux de travail, et bien plus encore.
Un tel outil d’IA peut faire tellement de choses que j’en ai dressé la liste complète dans la seconde moitié de l’article ci-dessus. (Voir “En quoi les logiciels de recrutement par IA peuvent-ils être utiles ?”)

Quel est le coût d’un logiciel de recrutement par l’IA ?

Bien que certains outils de recrutement par l’IA proposent des plans gratuits, ils ne vont pas très loin. Les formules payantes vont de 19 dollars par utilisateur et par mois (Manatal) à plus de 350 dollars par mois (Loxo), voire plus.

L’intelligence artificielle peut-elle remplacer le recruteur humain ?

Je ne pense pas que les outils d’IA remplaceront un jour les recruteurs. Bien que les logiciels de recrutement IA soient excellents pour suivre des instructions et suggérer des candidats et des façons de s’engager, ils ne seront jamais capables d’avoir une véritable connexion humaine avec les candidats et de regarder au-delà des données pour voir la personne avec laquelle ils sont en train d’interagir. Toutefois, les recruteurs qui utilisent l’IA remplaceront presque certainement les recruteurs qui n’utilisent pas ces outils à long terme.

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